Formation · Efficacité professionnelle
Animer une réunion efficace et interactive
Préparer, lancer, animer et conclure une réunion qui débouche sur des décisions.
Durée2 jours
14 heures de formation
FormatEn entreprise
en présentiel ou à distance
TarifSur devis
à partir de 1 253 € HT par jour, pour un groupe
Public concerné
Managers, chefs de projet et toute personne amenée à organiser ou à animer des réunions.
Prérequis
Aucun.
Objectifs pédagogiques
- Préparer une réunion et construire un ordre du jour réaliste.
- Réussir le lancement et réguler les échanges.
- Gérer les participants difficiles.
- Rendre la réunion participative, y compris avec des outils numériques.
- Conclure et assurer le suivi des décisions.
Compétences visées
Animer des réunions utiles, cadrées et participatives, et en assurer le suivi.
Programme détaillé
Jour 1 · Préparer et animer
Autodiagnostic : les coûts cachés de la réunionite. La méthode TOP (thème, objectif, participants) et le livrable de sortie. Construire l'ordre du jour. Les rôles : animateur, scribe, gardien du temps, pousse-décision. Les cinq premières minutes. Questionnement, distribution de la parole, reformulation, synthèses. Supports visuels. Réunion d'information, de décision ou de brainstorming : adapter son animation.
Jour 2 · Entraînement et suivi
Les profils difficiles et le recadrage bienveillant. Outils numériques et participatifs pour voter ou brainstormer. Simulations : chaque participant anime une réunion de 15 minutes. Plan d'action (qui fait quoi pour quand) et compte rendu flash. Formats innovants : stand-up meeting, World Café, réunion en marchant.
Méthodes mobilisées
Apports courts, exercices de cadrage, jeu de cartes des rôles, théâtre forum, démonstrations d'outils, simulations de réunion avec grille d'observation.
Modalités d'évaluation
Correction d'un ordre du jour, simulations de démarrage et de réunion avec debriefing, rédaction d'un relevé de décisions, quiz final.
Informations pratiques
Délai d'accès : sous 15 jours après validation du devis ou de l'inscription.
Dates : nous consulter.
Lieu : dans vos locaux ou à distance.
Accessibilité : formation ouverte aux personnes en situation de handicap, adaptations étudiées avant l'entrée en formation.
Référente handicap : Anya Chao, contact@neya-consulting.fr, 06 67 80 99 67.
Contact pédagogique : Anya Chao, contact@neya-consulting.fr
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NEYA CONSULTING (SASU)
APT 1, 12 chemin de la Bastero, 69350 La Mulatière
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Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.