Formation · Efficacité professionnelle
Optimiser son temps et ses priorités
Reprendre la main sur son agenda : distinguer l'urgent de l'important, planifier avec réalisme et protéger son temps.
Durée2 jours
14 heures de formation
FormatEn entreprise
en présentiel ou à distance
TarifSur devis
à partir de 1 253 € HT par jour, pour un groupe
Public concerné
Tout professionnel qui cherche à mieux organiser son temps et ses priorités : collaborateurs, managers, indépendants.
Prérequis
Aucun.
Objectifs pédagogiques
- Diagnostiquer son rapport au temps et repérer ses voleurs de temps.
- Distinguer l'urgent de l'important et définir ses objectifs prioritaires.
- Planifier ses activités avec réalisme et absorber les imprévus.
- Déléguer, dire non et gérer les interruptions.
- Construire sa semaine type et son plan d'action personnel.
Compétences visées
Organiser son temps et ses priorités de façon autonome, avec des outils de planification adaptés à son poste.
Programme détaillé
Jour 1 · Diagnostic et fondamentaux
Autodiagnostic et voleurs de temps. Les lois du temps (Pareto, Parkinson, Murphy, Illich). La matrice d'Eisenhower et la charge mentale. Estimer les durées et prévoir une zone tampon. La méthode SMART pour clarifier ses objectifs. Les « drivers » et leur effet sur le stress. Organiser son espace de travail physique et numérique (5S, e-mails). Sa routine matinale.
Jour 2 · Outils et plan d'action
Les outils de planification (agenda, tâches, code couleur, Pomodoro). Déléguer efficacement. Dire non avec diplomatie et gérer les interruptions. Optimiser ses réunions. Équilibre vie professionnelle / vie personnelle et rythmes biologiques. Construire sa semaine type idéale. Plan d'action : trois actions à mettre en place dès le lendemain.
Méthodes mobilisées
Autodiagnostics, apports courts illustrés d'exemples vécus, études de cas, jeux de rôle et mises en situation, échanges de pratiques, travail individuel sur sa propre organisation.
Modalités d'évaluation
Exercices de tri de tâches, correction d'un agenda, simulations, présentation de son semainier, quiz final et questionnaire à chaud.
Informations pratiques
Délai d'accès : sous 15 jours après validation du devis ou de l'inscription.
Dates : nous consulter.
Lieu : dans vos locaux ou à distance.
Accessibilité : formation ouverte aux personnes en situation de handicap, adaptations étudiées avant l'entrée en formation.
Référente handicap : Anya Chao, contact@neya-consulting.fr, 06 67 80 99 67.
Contact pédagogique : Anya Chao, contact@neya-consulting.fr
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NEYA CONSULTING (SASU)
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Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.